株式会社アカウンティング・アドバイザリー様は、会計・財務に関する高度な専門的アドバイスやコンサルティングサービスを提供するプロフェッショナル・ファームです。経験豊富な公認会計士が多数在籍しており、グローバル企業を含む多くの上場企業に経営および会計・財務報告に関するソリューションを提供しています。
いわゆる「販売業」とはまったく異なるビジネスを行う会社で、なぜ楽楽販売を導入されたのか、どのように活用されているのか、マネージングディレクター／公認会計士の櫻田修一様とアシスタントの石井優美様にお話を伺いました。
楽楽販売を選んだ理由
誤りなく、迅速に、ビジネスを最適化するために。ノーコードツールの強みであるスピード感、手頃なコストが決め手。
なぜ楽楽販売を導入されたのでしょうか。
櫻田様：当社が楽楽販売を導入した理由は、当社がクライアント（顧客）としている上場企業にさまざまなサービスを提供する上で、誤りなく迅速に報酬を請求できるよう管理する必要性があったためです。ビジネスモデルとして当社はプロジェクト（案件）ごとの報酬額を、役職ごとの時間単価にプロジェクトメンバーが費やした時間（実績工数）を乗じた金額としています。一般には従量課金モデルといわれている方式です。このため、日々の勤怠の管理や各プロジェクトでの人別・タスク別・日別に要した工数の管理、また業務委託先の公認会計士の工数管理、システム開発や翻訳などのパートナー企業に発注する費用の管理、これらを含む月次での顧客への請求額の算定などを、従来はExcelで行っていました。
石井様：中でも勤怠管理とプロジェクト工数管理においては、社員が工数を二重で入力する必要があり、非効率な状況が続いていました。
櫻田様：入力や転記の際には人的ミスが発生してしまうことも避けられず、結果として顧客への請求額の確定が遅くなるという弊害もありました。これを解消するため、工数入力から請求額の算定までのデータの一連の流れをシステム化したいと考え、さまざまな製品を調査しました。おそらく10社ほどは検討したと思います。当初はすべてを1つのシステムで一元化できればと考えていましたが、当社の要件を一括で満たせそうなシステムは一定規模以上の企業を前提としたERPしかなく、一部の機能のみしか使用しないのにコストがかかるという状況でした。
検討の結果、クラウド型の工数管理システムと楽楽販売を組み合わせることで、手頃なコストで当社が目指す機能と効果を期待以上に実現できたのです。
楽楽販売を選定した最大のポイントは、販売・請求業務領域に特化したノーコードツールという点です。実は自分自身のビジネスとして経営管理領域のノーコードツール（EPM）によるシステム導入を手掛けています。このため、楽楽販売がノーコードツールであり従量課金モデルの実績も多い、というのをお聞きして、これで自社の要件が実現できると考え、ほぼ即決しました。実際の開発期間も2か月半程度で、当初想定した以上の機能を実現しています。
楽楽販売の活用方法
工数管理システムと楽楽販売の組み合わせが大成功。タスク標準化と、その結果としてピボットテーブルによる報酬明細の自動出力が強力。
どのように楽楽販売を活用されているのでしょうか。
櫻田様：工数管理システムには各プロジェクトのメンバーが、あらかじめ設定しておいた標準タスク※別、日別に実績工数を入力し、それを月次でCSV出力しています。（※標準タスク：業務を標準的なプロセスに分解した枠組み）楽楽販売では、そのCSVを読み込んで私たちが必要な形に計算・集計し、各プロジェクトのPMの承認後に請求書、報酬明細や分析レポートとして出力しています。システム仕様は事前にある程度想定していましたが、業務上のキーは主要なプロジェクトの種類ごとの標準タスクの導入と考えています。この検討も実質1か月で完了しており、中核社員の協力には感謝しています。
それぞれの製品に良さがあるんですよ。工数管理システムは標準タスクの管理を含む工数管理機能が優秀なので長期的な業務品質の安定化につなげていくことができますし、楽楽販売は取り込んだ情報を目的に応じて柔軟に帳票化することができます。例えば、楽楽販売に格納されているExcelの報酬明細テンプレート（ピボットテーブルで自動生成）と、請求書PDFがそれぞれワンクリックで出力されるので、PMが行う月次の請求業務は本当に早く、楽になりました。
また各マスタで複数の属性情報を持たせているので、様々な切り口で知りたい情報をすぐに把握できます。楽楽販売はノーコードツールなだけあって開発生産性が大変高く、機能追加もとても早いですし、おまけとして勤怠情報による残業時間の計算機能も付加しています。結果として、この組み合わせは当社にとって大成功だったと思っています。これからのシステム開発は、積極的にノーコードツールを活用していくのがいいなと改めて実感しました。
楽楽販売の導入効果
工数管理と請求業務が高速化したことで、社長は絶賛。クライアントのお役にも立てる業務改善を実現できた。
どのような点で業務改善されましたでしょうか。
櫻田様：工数管理と請求業務が高速化してミスもなくなり、社長は大絶賛でした。今回の導入で一番喜んだのが社長です。Excelで管理していた頃は、お客様に報告するタイムレポートと、社内で管理するプロジェクト別集計の間で、入力ミスにより数千円・数万円・数十万円のズレが発生して時間と手間がかかるケースがありました。今ではそういうことは一切なくなり、請求書も報酬明細も迅速に出せるようになりました。導入直後にはある程度の混乱があるのではと考えていましたが、UIがシンプルにできているので大きな問題もなくスムーズに活用できました。もちろんPMからも請求業務が簡単になったと感謝されました。
それにしても、こんなに業務を早く進められるようになるとは思わなかったよね。
石井様：とにかく早くなりましたよね。翌月第1営業日で全体の8〜9割の請求業務が完了しています。Excelの頃はプロジェクト内の限られた人にしか見えていなかった数字も、今では会社全体で迅速に確認できるようになりました。
櫻田様：当社のクライアントは上場企業と、数は少ないですがIPO準備会社なので、決算早期化の流れがあり、支払いを早く締めたいというご要望が多いんです。多くの場合、月初の2〜3営業日以内に請求書をお出しするのですが、最近は「請求書を第1営業日に欲しい」というクライアントも全体の1/5程度いらっしゃいます。ですから、スピーディに数字を確定し、請求書が出せるようになったことで、お客様のお役にも立てると感じています。
CIJネクストへのご感想
CIJネクストはコミュニケーション面がスムーズ。今後も機能改善を続けていきたい。
当社の対応はいかがでしたでしょうか。
櫻田様：CIJネクストさんはコミュニケーション面も良かったですし、品質や納期、サポートもまったく問題ありませんでした。特にコミュニケーション面では会計に詳しいSEの方がいて、私達が気になったことを伝えるとすぐに把握してくれるので、こちらの要望がスムーズに伝わりました。とても勘が良いなと感じています。
私自身がノーコードツールの開発に携わっているので、データモデルまで確認しながら当社にとって最も良い仕様を吟味し、スピーディに実現していただきました。充実感のあるやり取りでした。稼働から1年が経ち、仕様の追加変更や新たな角度からデータが欲しいとの要望も来ています。今後も継続的な機能改善をお願いしたいと考えています。
ご協力ありがとうございました。（インタビュー実施日：2025/11/11）