個人情報取り扱い

2.個人情報の提供

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）によりご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することが認められている場合

当社の業務において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、個人情報保護に万全を期すよう努めます。

個人情報の共同利用は行っておりません。

3.個人情報（個人データ）を安全に管理するための措置

(1) 個人情報保護方針の策定

• 個人情報の適切な取り扱いの確保のため、個人情報に関する法令・ガイドライン等の遵守、適正な取得、利用、提供等について「個人情報保護方針」を策定

(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備

• 個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、取り扱い方法や責任者・担当者及びその任務等についての規程を策定

(3) 組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
• 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

(4) 人的安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(5) 物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施

(6) 技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
• 個人情報を取り扱う情報システムを不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する措置を実施

(7) 外的環境の把握

• 個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

その他に個人情報に関する重要なお知らせがある場合は、当社コーポレートサイトに都度掲載いたします。

4.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

下記【お問い合わせ先】までご連絡ください。
当社が保有する「ご本人の個人情報」(*)について開示、訂正、削除、利用目的の通知、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止及び第三者への提供の記録を請求することができます。その際には、お名前、ご連絡先、ご用件、開示の場合はその方法（書面送付、メール添付、電子媒体送付等）をお知らせください。なお、ご本人確認のために当社が定める書類の提出が必要となります。代理人よる請求の場合も代理人確認のために当社が定める書類の提出が必要となります。
また、開示等のご請求内容に応じて手数料が発生する場合があります。
(*)お取引先から委託を受けて当社がお預かりした個人情報は含まれません。

制定：2004年10月1日
改訂：2022年4月1日
株式会社ＣＩＪネクスト
代表取締役社長　川上　淳
個人情報保護管理者：取締役　田中　秀明

【お問い合わせ先】

個人情報取り扱いに関する苦情、相談、問合せ先

【当社を管掌する認定個人情報保護団体】

【当社を管掌する認定個人情報保護団体】