コーポレートガバナンス

個人情報取り扱い

株式会社CIJネクスト(以下、当社といいます)は、事業遂行上特定した利用目的の達成に必要な範囲に限定して、個人情報の取得・利用・提供を行います。

ご提供いただきました個人情報は下表の利用目的及び個人情報取り扱いに関する苦情、相談、問合せへの回答のために利用いたします。なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

No 個人情報の類型 利用目的
(1) お客様に関する個人情報

(a)お客様の氏名、ご連絡先を以下の目的で利用します。

  • セミナー・展示会等イベントのご案内等
  • 商品・サービスのご提案またはご提供に関わる契約の締結及び資料の発送等
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • お取引先との取次ぎ、媒介等

(b)取得したアンケート等の情報を以下の目的で利用します。

  • お客様のニーズに応じた商品開発・サービスご提供のための調査・分析

上記の目的に必要な範囲で当社の関係会社、お取引先等に情報を提供することがあります。

(2) お取引先の皆様に関する個人情報

皆様の氏名、会社名、会社所在地、ご連絡先等を以下の目的で利用します。

  • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、請求等

上記の目的に必要な範囲で当社の関係会社、お取引先等に情報を提供することがあります。

(3) お取引先から委託を受けた個人情報

お取引先との契約の履行のために利用します。

(4) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

皆様の氏名、ご連絡先等を以下の目的で利用します。

  • 採用応募者選考及び選考に関わる連絡
  • 採用に関わる情報のご提供

なお、履歴書や面接で得た情報に加え、適性検査等の情報を把握して、採否の検討・決定のために利用します。

(5) 上記のほか、当社へお問い合わせをされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報 皆様の氏名、ご連絡先等を皆様への連絡、対応管理、関連資料の送付等の目的で利用します。
(6) 当社の役員、社員に関する個人情報

皆様から入社時または就業時に取得しました情報を以下の目的で利用します。

  • 業務上の連絡、勤怠管理、給与、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理等
  • 法令(労働関係・税関係・社会保険関係等)に定められた義務の履行
  • 会社規則に定めた各種手続きの履行
  • お取引先での作業に従事するため、必要に応じて氏名、保有スキル、連絡先をお取引先等に提供

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)によりご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することが認められている場合

当社の業務において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、個人情報保護に万全を期すよう努めます。

個人情報の共同利用は行っておりません。

  • 個人情報の適切な取り扱いの確保のため、個人情報に関する法令・ガイドライン等の遵守、適正な取得、利用、提供等について「個人情報保護方針」を策定
  • 個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、取り扱い方法や責任者・担当者及びその任務等についての規程を策定
  • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  • 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
  • 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施
  • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • 個人情報を取り扱う情報システムを不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する措置を実施
  • 個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施


その他に個人情報に関する重要なお知らせがある場合は、当社コーポレートサイトに都度掲載いたします。

下記【お問い合わせ先】までご連絡ください。
当社が保有する「ご本人の個人情報」(*)について開示、訂正、削除、利用目的の通知、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止及び第三者への提供の記録を請求することができます。その際には、お名前、ご連絡先、ご用件、開示の場合はその方法(書面送付、メール添付、電子媒体送付等)をお知らせください。なお、ご本人確認のために当社が定める書類の提出が必要となります。代理人よる請求の場合も代理人確認のために当社が定める書類の提出が必要となります。
また、開示等のご請求内容に応じて手数料が発生する場合があります。
(*)お取引先から委託を受けて当社がお預かりした個人情報は含まれません。

制定:2004年10月1日
改訂:2022年4月1日
株式会社CIJネクスト
代表取締役社長 川上 淳
個人情報保護管理者:取締役 田中 秀明

事業者名 株式会社CIJネクスト
お問い合わせ先 個人情報ご相談窓口
住所 〒141-0032
東京都品川区大崎1丁目11番1号
ゲートシティ大崎ウエストタワー22階
電話番号 03-5740-7451
FAX番号 03-5740-7455
受付時間 9:00~17:00(土・日・祝日・当社休業日を除く)
電子メール privacy@cij-next.co.jp
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779